为做好暑假期间财务服务工作,保障学校暑期各项工作有序运行,现就有关事项安排如下:
一、 时间安排
1.7月8号-12号:月初对账、结账,发放七月工资,集中处理上月未报销单据和当月各校区水电费、保险;
2.7月13号-14号:财务处人员集体学习相关财务政策、文件和财经纪律要求,提升业务水平。
3.7月15号起执行暑假值班制度。
二、业务办理
暑期期间财政专项、水电费收缴、工资发放、保险缴纳、横向科研报账等业务正常开展,每周一集中收取报账单据。
三、为充分发挥财务联络员制度,暑期期间财务处在原各单位对口联络员的基础上增加专项业务联系员,为各位老师开展业务咨询和服务。
紧急业务联系员:肖桂花 15153704369
收费开票联系员:程 勇 13963729586
科研报账联系员:李 晖 19558659546
王 帅(科研处) 13258011399
预算绩效联系员:张金文 17864722155
工资档案联系员:杨慧慧 17263353233
四、温馨提示:
1、退单业务,请各位老师在暑假前及时取回退单票据。
2、暑假期间教职工如使用公务卡支付的,请注意还款时间,必要时可以采取个人先还款后报账的方式,避免因公务卡还款超期影响个人信用。
3、报销人可通过企业微信中“智慧财务”-“报销进度查询”实时查看报销业务进展情况。
4、网上审批系统已正式上线并运转正常,为提高审批效率,暑假期间报销单据可采取线上审批方式。
附件:《betway必威财务处2023年暑假值班表》
财务处
2023年7月4日