根据国发【2018】41号文《国务院关于印发个人所得税专项附加扣除暂行办法》的通知,从2019年开始,允许对子女教育、赡养老人、住房租金、继续教育、住房贷款利息、大病医疗6项支出,在计算个人所得税时进行税前扣除。按照政策要求需要首先提交6项扣除的基本情况,请大家严格按照要求填写提交信息,以便学校在计算工资时进行税前扣除。按照税法要求,公民应该对自己提交信息的真实性负责,学校只是代为扣除。如果因为信息失实导致的税务风险,公民需要自行承担。建议大家根据自身的实际情况填写。具体要求如下:
一、工作安排
(一)各单位
1.请各单位指定一人专职负责此事,于12月27日9点前将负责人员名单发送到jnxycwc@163.com,并加入QQ工作群,具体工作要求群内下达。QQ群号:924810428,进群后请修改群名片为 “单位+姓名”。
2.专项扣除信息表
各单位负责人员通知本单位职工并收集、审核、统计本单位职工的纸质版、电子版信息。各单位收集专项扣除信息采集表电子版后统一汇总放在一个文件夹,文件名:例 中文系2019年(共多少人)专项信息表,报送邮箱jnxycwc@163.com;纸质文件整理装订后送财务处A103办公室。截止到2018年12月29日12点。
3.基础信息表
个人完善基础信息表后由各单位负责人员收集后汇总为一个excel文件,电子版、纸质版(加盖单位公章)报送要求同上。截止到2018年12月29日12点。
注:表中信息全部为必填项,更换手机号的职工请及时到财务处A103更新。
(二)个人
1.及时、准确、严格按照文件和表格要求填写《专项扣除信息表》、《基础信息表 》,其中基础信息表中具体扣除金额按照标准自行填写,纳税人识别号为身份证号,填写完成后及时报送到本单位负责人员处。
2.专项扣除信息有变动的请及时到财务处A103办理更新。
3.关注微信公众号“亿企薪税保”,并于2019年1月5日后完成注册、完善相关信息。
4.资料留存。
各项备查资料暂由纳税人自行保留五年,以备税务机关抽查。
(1)子女教育需要留存备查资料包括:子女在境外接受教育的,应当留存境外学校录取通知书、留学签证等境外教育佐证资料。
(2)继续教育留存备查资料包括:纳税人接受技能人员职业资格继续教育、专业技术人员职业资格继续教育的,应当留存职业资格相关证书等资料。
(3)住房贷款利息留存备查资料包括:住房贷款合同、贷款还款支出凭证等资料。
(4)住房租金留存备查资料包括:住房租赁合同或协议等资料。
(5)赡养老人留存备查资料包括:约定或指定分摊的书面分摊协议等资料。
(6)大病医疗留存备查资料包括:大病患者医药服务收费及医保报销相关票据原件或复印件,或者医疗保障部门出具的纳税年度医药费用清单等资料。
二、相关责任
1.学校发现纳税人提供的信息与实际情况不符,可以要求纳税人修改。纳税人拒绝修改的,学校交由主管税务机关进行处理。
2.税务机关定期对纳税人提供的专项附加扣除信息开展抽查。税务机关核查时,纳税人无法提供留存备查资料,或者留存备查资料不能支持相关情况的,税务机关可以要求纳税人提供其他佐证;不能提供其他佐证材料,或者佐证材料仍不足以支持的,不得享受相关专项附加扣除。
3.税务机关核查专项附加扣除情况时,可以提请有关单位和个人协助核查,相关单位和个人应当协助。
4.纳税人有下列情形之一的,主管税务机关应当责令其改正;情形严重的,应当纳入有关信用信息系统,并按照国家有关规定实施联合惩戒;涉及违反税收征管法等法律法规的,税务机关依法进行处理:
(一)报送虚假专项附加扣除信息;
(二)重复享受专项附加扣除;
(三)超范围或标准享受专项附加扣除;
(四)拒不提供留存备查资料;
(五)税务总局规定的其他情形。
纳税人在任职、受雇单位报送虚假扣除信息的,税务机关责令改正的同时,通知扣缴义务人。
三、要求
1.责任:请各单位指派专人负责,责任到人。
2.时间:
(1)本次收集、统计信息工作请各单位按照时间节点完成,未及时完成报送的2019年1月份学校不再接受办理,可以次月向学校报送信息办理,但由于因本次未及时报送信息而造成的多扣的个税涉及到的退税事项需要自行到曲阜市税务局办理。
(2)需要更新个人信息的请提前一个月到财务处A103办理。
3.标准:严格按照要求填写,准确无误,保质保量。
四、相关说明
2019年度个人所得税专项扣除工作关系到每一位职工的利益,每个年度内统一征集一次信息,时间紧,任务重,请各部门提高重视,按时保质保量完成相关工作。各项基础信息谁报送,谁负责,因收集、报送资料不及时或信息不完善、不准确等导致无法办理个税扣除从而造成个人损失,由个人负责。
联系人: 张金文
联系电话: 3196080
财务处
2018年12月26日